精益与信息管理部开展办公室5S活动 |
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为了积极推进公司办公室5S现场管理工作,结合本部门办公室5S大比武活动方案, 自9月11日至10月22日以来,精益与信息管理部专门成立5S工作推进小组,负责办公室5S评比活动的推进、整改工作。全体精益与信息管理部员工就以办公室5S为标准,对本部门的办公室开展了精益对标整改工作。 此次整改工作从整理、整顿、清扫、清洁、素养等5个方面进行,共涉及了办公室卫生、办公桌椅摆放、办公用品定置、工具定置、地面规划区、文件整理、人员素养、门窗整洁度、电脑电器线路整束等9项内容。 在整改过程中,精益与信息管理部部长王广福一再强调,要求各室在整改之后,要进行对所有项目进行细致入微的自查,对检查中不符合条款要求的要层层分解,责任到人,并限期整改。 通过整理、整顿到自查自纠,自检自查到再整改,经过几个反复终于在10月23日前全面完成整改。而在此次整改过程中,对个别有难度的指标性条款,精益与信息管理部组织全体员工展开了专项研究,每名党员还站在“局部提升带动整体进步、思维创新督促能力提高”的角度,开展了多种形式的改善创新活动,从积极倡导小事做起,力求使每一位员工都养成事事“讲究”的习惯做起,从而达到了提升全咒精益意识、打造全新办公环境的目的。 而此次5S办公室标准的确立,就是为了最终以精益与信息管理部为圆心向全公司工作场所扩散,进一步,提高公司整体精益水平。 10月24日,由党群工作部党建室、工会、团委组成的联合检查组,在副部长王雪芬的带领下,对已经改善和整改后的精益与信息管理部办公室进行全方位检查。检查组对各办公室内的所有设备、设施开展全方位、全要素精益检查,对检查中发现的不符合项,进行了公平、公正、公开的打分,与此同时对不明确的、有争议的内容和问题进行了讨论交流,给出了指导方案。 经过核分,评出了一类、二类、三类办公室。结合成绩,王广福强调,全体员工要继续精益求精,按照各项迎评指标进行细化,争取把工作做得尽善尽美,同时要在工作中坚持常抓不懈,发挥连续作战的优良作风,抓住细节盲区,不折不扣抓好整改落实。要把办公室5S现场管理工作作为一项常态化、制度化管理工作来抓。每名员工时刻要以临战的状态抓好查漏补缺,注重回头看,找出问题、明确重点;注重细节抓整改,对标精准发力,从主攻重点难点入手,补齐弱项短板;注重深入促落实,各室主管要以身作则,把问题解决在当天、当时,把形象树立在员工面前。而对已经解决的问题要做到坚持好、巩固好,防止反弹,争取为下一步向全公司推进精益工作营造浓厚提升氛围。 精益与信息管理部 陈郁
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